Деловая переписка Регистрация корреспонденции Планирую, распределяю по бригадам объемы работ на неделю Проверяю выполненное, анализирую и отправляю по эл.почте в офис выполняемые объемы работ (ежедневно) Работаю с первичными финансовыми документами Пишу служебные записки на выдачу аванса для своевременной закупки материала для проведения СМР Обеспечиваю бригады необходимым материалом для производства работ Составляю авансовый отчет о потраченных денежных средствах за ранее выданный аванс и отправляю его в офис Ведение переписки с внутренними подразделениями и сторонними организациями согласно положению о делопроизводстве Согласование рабочей документации на проведение СМР в ДЕЗ и в управляющих компаниях; Подготовка необходимых документов допуска сотрудников на объекты строительства: Сдача построенных линий связи в АО "МГТС" Внесение, актуализация информации в базе данных Опыт работы с документами КС2, КС-3 Осуществляю все необходимые согласования для проведения работ (Военэнерго, Воентелеком с представителями войсковых частей, заказчика и т.д). Нахожу и организовываю места под склады (для материала и инструмента), места для монтажников (раздевалка) Участие в принятии решения по планированию помещений станции в части возможности рациональной установки стоек с оборудованием и прокладки необходимых линий связи. Оформляю документы на допуск сотрудников для проведения работ на объект и наряд-допуск |